Як порахувати реальну собівартість ремонту
"Наряд закрили на 2000 грн" — це виручка, не прибуток. Поки собівартість не порахована по кожному конкретному наряду, а не приблизно раз на місяць, сервіс не знає, які роботи насправді вигідні, а які ледь виходять у нуль.
Чому "на око" не працює
Типова помилка — рахувати прибутковість сервісу загалом: "за місяць виручка 400 000, витрати на запчастини й зарплати 300 000, отже заробили 100 000". Це правда, але вона не показує, які саме послуги приносять цей прибуток, а які його з'їдають. Заміна масла може виглядати вигідною по виручці, але з урахуванням часу майстра й дешевого чеку — давати менший прибуток, ніж складніший ремонт підвіски, який довше узгоджували, зате він приніс більше грошей за менший час роботи.
Мінімальна формула по одному наряду
Собівартість конкретного ремонту складається з трьох частин:
- Закупівельна ціна запчастин — не продажна, а саме те, за скільки їх купив сервіс.
- Вартість роботи майстра — або фіксована ставка за годину, або відсоток від виробітку, якщо оплата відрядна.
- Непрямі витрати (оренда, комунальні, інструмент) — їх зазвичай розподіляють як фіксований відсоток на кожен наряд, а не рахують окремо щоразу.
| Стаття | Сума |
|---|---|
| Клієнт заплатив за роботу й запчастини | 2 000 грн |
| Закупівельна ціна запчастин | 700 грн |
| Оплата праці майстра | 500 грн |
| Реальний прибуток з наряду | 800 грн |
Якщо порахувати лише "продали за 2000, запчастини коштували 700" — здається, що заробили 1300. Насправді робота майстра теж коштує грошей, і реальний результат — 800 грн, а не 1300.
Чому це варто рахувати по кожному наряду, а не в середньому
Середня маржа по сервісу ховає найважливішу інформацію: яка конкретна послуга насправді невигідна. Наприклад, якщо заміна фільтра салону регулярно продається за ціну, яка ледь покриває запчастину й час, а власник цього не бачить (бо дивиться лише на загальну виручку) — сервіс місяцями недозаробляє на послугі, яку виконує щодня.
Друга причина — знижки. Коли знижку дають "від душі", без бачення реальної маржі по наряду, легко продати роботу собі в збиток, особливо якщо запчастину довелось терміново купувати дорожче через відсутність постачальника з нижчою ціною.
Що для цього потрібно технічно
Найпростіший робочий підхід — щоб кожна запчастина в наряді мала одразу дві ціни: закупівельну (за скільки купили) і продажну (за скільки продали клієнту), а робота — свою вартість. Тоді прибуток по наряду рахується сам, а не вимагає окремого підрахунку в Excel наприкінці місяця. Детальніше — на сторінці фінансів по ремонту.
Підсумок
Виручка й прибуток — не одне й те саме, і різниця між ними ховається саме на рівні окремого наряду. Поки собівартість рахується "в середньому по сервісу раз на місяць", неможливо побачити, які конкретні послуги працюють у мінус. Порахована по кожному ремонту маржа — це не бухгалтерська формальність, а те, що безпосередньо впливає на ціноутворення й на те, кому й коли давати знижку.
CRM, яка сама рахує прибуток по кожному наряду
Закупівельна й продажна ціна запчастин, вартість роботи — реальна маржа видно одразу, без окремих підрахунків в Excel.
Спробувати безкоштовно →